Görevlerimiz

• Komisyon üyeleri ve diğer görevliler arasında iş bölümü yapmak ve yapılan işlerin kanuna ve mevzuata uygunluğunu sağlamak,
   
• İhale evraklarının ve varsa numunelerinin güvenliğini, muhafazasını ve teftişe hazır hale getirilmesi için gerekli tertip ve tedbirlerin alınmasını sağlamak,
   
• İhale yetkilisinden gelen “Onay Belgesi”ni ve eklerini inceleyip, mevzuata uygun olanlarına işlem yapılmasını; uygun olmayanların düzeltilmesini sağlamak,
   
• Alımı yapılacak mal ve hizmetlerin, kanun ve mevzuata uygun olarak ilanların yayınlanmasını, isteklilere duyurulmasını sağlamak,
   
• Gerekli incelemeyi yapmaları için ihale şartname ve eklerinin birer örneğini ilan ve daveti izleyen üç gün içinde ihale komisyon üyelerine verilmesini sağlamak,
   
• İhale Komisyonunun eksiksiz olarak toplanmasını sağlamak,
   
• İhale sonuçlanıncaya kadar yaklaşık maliyetin gizliliğinin muhafaza edilmesini sağlamak,
   
• İhale Komisyonunca alınan kararları ihale yetkilisinin onayına sunmak,
   
• İhale süresince tutulacak kayıtların yürürlükteki mevzuata uygun olarak tutulmasını sağlamak,
   
• Sözleşmelerin zamanında yapılmasını ve ihale işlem dosyalarının zamanında ilgili yerlere dağıtımını temin etmek,
   
• Teminat makbuzlarının muhafazasını ve sözleşme hükümlerini yerine getiren satıcıların teminatlarının iadesini sağlamaktır.